ÉCO--RDV

ÉCO‑RDV 2026 · Outil interne

Parcours opérationnels des parties prenantes

Qui fait quoi, dans quel outil et pour quand — de la mobilisation aux retombées.

Version de travail30 juillet 2026

Confirmé par une source 2026 Cadre opérationnel proposé ou hérité Responsable, outil ou échéance à valider

J = journée de l’événement · Les délais relatifs sont des cibles de travail tant qu’un calendrier détaillé n’est pas validé.

Donneurs d’ordre municipaux

Qualifier un besoin réel et ouvrir une voie vers la commande publique.

AvantSe préparer

Identifier les requérants

Confirmé

Mobiliser les services et arrondissements qui portent les problématiques techniques.

Responsable: Ville de Montréal
Plateforme: Réseau interne Ville · courriel
Échéance: T2–T3 2026

Qualifier chaque besoin

Cadre de travail

Décrire l’enjeu, les contraintes, le calendrier et la capacité de passer à l’action.

Responsable: Ville + requérant · appui Yulism
Plateforme: Fiche besoin · outil de suivi à confirmer
Échéance: Avant recrutement ciblé

S’inscrire et choisir

Cadre de travail

Compléter le profil, sélectionner les contenus et signaler les rencontres recherchées.

Responsable: Participant · soutien Écotech
Plateforme: B2B/2GO
Échéance: Ouverture → J‑14

Préparer la prise de parole

À valider

Formuler le besoin sans présumer de la solution et nommer les critères de décision.

Responsable: Requérant · appui Yulism
Plateforme: Fiche de préparation · rencontre
Échéance: J‑30 → J‑7

PendantParticiper

Présenter le besoin

Cadre de travail

Exposer l’enjeu, les critères, les contraintes d’achat et le niveau de maturité.

Responsable: Requérant municipal
Plateforme: Tables de maillage · ateliers
Échéance: Jour J

Rencontrer les solutions

Cadre de travail

Évaluer la pertinence, documenter les pistes et identifier les expertises à remobiliser.

Responsable: Requérant + achats
Plateforme: B2B/2GO · tables · réseautage
Échéance: Jour J

Clarifier le passage à l’achat

Cadre de travail

Distinguer approvisionnement régulier, expérimentation et innovation.

Responsable: Service de l’approvisionnement
Plateforme: Atelier Ville 101 · accompagnement
Échéance: Jour J

AprèsConcrétiser

Prioriser les suites

À valider

Classer les solutions : information, rencontre technique, pilote, test ou achat.

Responsable: Requérant + achats
Plateforme: Fiche de suivi · outil à confirmer
Échéance: J+2 → J+10

Sécuriser le véhicule contractuel

Cadre de travail

Mobiliser l’accompagnement requis pour contracter une innovation.

Responsable: Service de l’approvisionnement
Plateforme: Processus interne Ville
Échéance: J+10 → J+45

Mesurer les retombées

À valider

Documenter les suivis, pilotes, achats et obstacles rencontrés.

Responsable: Ville · coordination à confirmer
Plateforme: Questionnaire · registre des retombées
Échéance: J+30 · J+90

Donneurs d’ordre privés et parapublics

Faire émerger des occasions d’affaires à partir de besoins qualifiés.

AvantSe préparer

Mobiliser les organisations

Cadre de travail

Cibler des donneurs d’ordre cohérents avec les thématiques et la portée québécoise.

Responsable: Écotech + partenaires d’écosystème
Plateforme: CRM / listes · courriel · partenaires
Échéance: T2–T3 2026

Qualifier les besoins

Cadre de travail

Préciser l’enjeu, le site d’application, le décideur, les contraintes et l’échéancier.

Responsable: Donneur d’ordre · appui Yulism/Écotech
Plateforme: Fiche besoin · entretien
Échéance: Avant recrutement ciblé

S’inscrire et choisir

Cadre de travail

Compléter le profil, sélectionner les contenus et préparer les demandes de rencontres.

Responsable: Participant · soutien Écotech
Plateforme: B2B/2GO
Échéance: Ouverture → J‑14

Mobiliser les décideurs

À valider

Confirmer la présence des fonctions techniques, achats et décisionnelles utiles.

Responsable: Donneur d’ordre
Plateforme: Agenda interne · courriel
Échéance: J‑30 → J‑7

PendantParticiper

Présenter les enjeux prioritaires

Cadre de travail

Donner un contexte concret et expliciter les critères de pertinence.

Responsable: Donneur d’ordre
Plateforme: Tables de maillage
Échéance: Jour J

Évaluer les solutions

Cadre de travail

Questionner la preuve, la capacité de déploiement, le modèle et les contraintes.

Responsable: Équipe du donneur d’ordre
Plateforme: Tables · kiosques · B2B/2GO
Échéance: Jour J

Tracer les suites

À valider

Nommer un prochain pas, un interlocuteur et une fenêtre de décision.

Responsable: Donneur d’ordre + solutionneur
Plateforme: Notes de rencontre · B2B/2GO
Échéance: À chaque rencontre

AprèsConcrétiser

Recontacter les solutions

Cadre de travail

Confirmer l’intérêt et transmettre les informations nécessaires à l’évaluation.

Responsable: Donneur d’ordre
Plateforme: B2B/2GO · courriel
Échéance: J+2 → J+10

Évaluer la faisabilité

Cadre de travail

Mobiliser les fonctions internes requises pour un pilote, une collaboration ou un achat.

Responsable: Donneur d’ordre
Plateforme: Processus interne
Échéance: J+10 → J+45

Activer l’accompagnement

Confirmé

Orienter vers le financement ou les ressources facilitant le passage à l’action.

Responsable: Écotech Québec
Plateforme: Accompagnement Écotech
Échéance: J+10 → J+60

Déclarer les résultats

À valider

Partager les projets actifs, pilotes, contrats et motifs de non‑suite.

Responsable: Donneur d’ordre · relance à confirmer
Plateforme: Questionnaire · registre
Échéance: J+30 · J+90

Solutionneurs

Relier une solution crédible à un besoin qualifié et obtenir une prochaine étape.

AvantSe préparer

Décrire la solution

Cadre de travail

Présenter le problème résolu, la preuve, les cas d’usage, le niveau de maturité et le territoire servi.

Responsable: Solutionneur
Plateforme: B2B/2GO
Échéance: À l’inscription

Qualifier l’adéquation

À valider

Relier l’offre aux besoins publiés et éviter les demandes de rencontre génériques.

Responsable: Solutionneur · validation à confirmer
Plateforme: B2B/2GO · fiches besoins
Échéance: J‑30 → J‑14

Préparer la preuve

Cadre de travail

Adapter le pitch, les données, le cas d’usage et la prochaine étape à chaque cible.

Responsable: Solutionneur · appui partenaires
Plateforme: Gabarit de préparation
Échéance: J‑14 → J‑3

Confirmer l’agenda

Cadre de travail

Valider les rencontres, contenus et consignes logistiques.

Responsable: Solutionneur · soutien Écotech
Plateforme: B2B/2GO · courriel
Échéance: J‑7 → J‑1

PendantParticiper

Comprendre avant de proposer

Cadre de travail

Questionner l’enjeu, les contraintes et le processus de décision.

Responsable: Solutionneur
Plateforme: Tables · ateliers
Échéance: Jour J

Présenter une réponse concrète

Cadre de travail

Démontrer la pertinence, la preuve et une voie réaliste vers l’expérimentation.

Responsable: Solutionneur
Plateforme: Maillages · kiosque, si prévu
Échéance: Jour J

Convenir d’un prochain pas

À valider

Identifier l’interlocuteur, la donnée manquante et le délai de relance.

Responsable: Solutionneur + donneur d’ordre
Plateforme: Notes · B2B/2GO
Échéance: À chaque rencontre

AprèsConcrétiser

Relancer avec précision

Cadre de travail

Envoyer un suivi contextualisé avec la preuve ou l’information convenue.

Responsable: Solutionneur
Plateforme: B2B/2GO · courriel
Échéance: J+2 → J+5

Proposer la prochaine étape

Cadre de travail

Formuler une rencontre technique, une démonstration, un pilote ou une proposition.

Responsable: Solutionneur
Plateforme: Courriel · rencontre
Échéance: J+5 → J+30

Déclarer les retombées

À valider

Documenter les pistes actives, pilotes, ventes, collaborations et obstacles.

Responsable: Solutionneur · relance à confirmer
Plateforme: Questionnaire · registre
Échéance: J+30 · J+90

Partenaires

Mobiliser l’écosystème, faciliter les connexions et contribuer à l’expérience.

AvantSe préparer

Solliciter le partenaire

Confirmé

Présenter le forfait Connexion : kiosque, lot de billets et bénévoles‑facilitateurs.

Responsable: Ville de Montréal
Plateforme: Courriel · document partenaire
Échéance: Selon vague de sollicitation

Régler l’administratif

Confirmé

Confirmer le forfait, la facturation et recueillir descriptif, logo et code promotionnel.

Responsable: Écotech Québec
Plateforme: Facture · Airtable partenaires
Échéance: À l’acceptation

Inscrire les participants

Confirmé

Attribuer les billets et inscrire les représentants du partenaire.

Responsable: Partenaire · suivi Écotech
Plateforme: B2B/2GO · code promotionnel
Échéance: Ouverture → J‑14

Préparer l’activation

Confirmé

Confirmer kiosque, contribution, besoins techniques et bénévoles‑facilitateurs.

Responsable: Yulism · données gérées par Écotech
Plateforme: Airtable · courriel · fiche opérationnelle
Échéance: J‑30 → J‑7

Effectuer les relances

Confirmé

Fermer les informations manquantes et confirmer la participation.

Responsable: Écotech Québec
Plateforme: Airtable · courriel
Échéance: Hebdomadaire puis J‑14/J‑7

PendantParticiper

Activer le kiosque

Confirmé

Accueillir, informer et rendre visible la contribution du partenaire.

Responsable: Partenaire · coordination Yulism
Plateforme: Kiosque · signalétique
Échéance: Jour J

Faciliter les maillages

Confirmé

Orienter les participants, soutenir les tables et faire circuler l’information.

Responsable: Bénévoles‑facilitateurs · coordination Yulism
Plateforme: Brief terrain · outils d’animation
Échéance: Jour J

Mobiliser son réseau

Cadre de travail

Créer des liens entre membres, donneurs d’ordre et solutions pertinentes.

Responsable: Partenaire
Plateforme: B2B/2GO · réseautage
Échéance: Jour J

AprèsConcrétiser

Recueillir le retour

À valider

Documenter l’expérience, les connexions utiles et les améliorations.

Responsable: Écotech · appui Yulism
Plateforme: Questionnaire · entretien
Échéance: J+2 → J+15

Soutenir les connexions

À valider

Réactiver les mises en relation prometteuses au sein de l’écosystème.

Responsable: Partenaire · coordination à confirmer
Plateforme: Courriel · B2B/2GO
Échéance: J+5 → J+30

Contribuer au bilan

À valider

Partager les retombées observées et les suites à valoriser.

Responsable: Partenaire · relance à confirmer
Plateforme: Questionnaire · registre
Échéance: J+30 · J+90

Préparer avant de rencontrer

Préparation des solutionneurs

Un parcours progressif transforme une présence en rencontres mieux qualifiées.

S’informer

Séance d’information ouverte

Comprendre la démarche et la valeur des rencontres avant de s’inscrire.

Responsable et format: ÉEQ + Écotech · panel virtuel de 90 min
Échéance: Septembre 2026

Proposition ÉEQ à confirmer

Se préparer

Maîtriser le tronc commun

Clarifier ses objectifs, choisir les activités et préparer sa collecte de contacts.

Responsable et format: ÉEQ · capsule de 5 min + fiche pratique
Échéance: Septembre–octobre 2026

Proposition ÉEQ

S’entraîner

Adapter son pitch au public ciblé

Public : SEAO, conformité et livraison. Privé : décision, ROI, fiabilité et objections.

Responsable et format: ÉEQ + solutionneur · atelier virtuel de 1 h 30 à 2 h
Échéance: Octobre–début novembre 2026

Proposition ÉEQ à confirmer

Qualifier avant de recruter

Préparation des donneurs d’ordre

Des besoins bien formulés permettent de mobiliser les bonnes solutions.

Municipal

Transformer l’enjeu en défi

Documenter le contexte, les contraintes, le résultat visé et le niveau de maturité du besoin.

Responsable et format: Ville + IVÉO + service municipal concerné
Échéance: Avant le recrutement ciblé

Méthode et outil à confirmer

Privé et parapublic

Qualifier l’occasion

Préciser les critères, l’horizon décisionnel et la possibilité d’achat, de pilote ou d’exploration.

Responsable et format: Écotech + organisation
Échéance: Avant les jumelages

Cadre proposé

Préparation commune

Préparer le représentant

Consulter les besoins et profils, préparer ses questions et mobiliser une personne capable d’assurer la suite.

Responsable et format: Organisation participante · besoins publiés + B2B/2GO
Échéance: Avant le 23 novembre

Cadre proposé

Concrétiser

Après l’événement

Le suivi doit aider les participants à convertir les rencontres en prochaines étapes.

Suivi essentiel

Trier et planifier les relances

Conserver les contacts autorisés, qualifier les occasions et convenir des prochaines étapes.

Responsable et format: Participant + dispositif à confirmer
Échéance: J+7 à J+30

Principe retenu · modalités à valider

Webinaires

Renforcer la capacité d’agir

Bilan et suivi, capacité de livraison, constitution de l’équipe et repérage des occasions au SEAO.

Responsable et format: ÉEQ, si mandat confirmé
Échéance: J+7 à J+90

Proposition ÉEQ à confirmer

Parcours avancé

Accompagner des PME sélectionnées

Huit ateliers sur le contrat, la livraison, la gestion, la trésorerie, les risques et le bilan.

Responsable et format: ÉEQ, si mandat confirmé · PME montréalaises sélectionnées
Échéance: Avril–septembre 2027

Proposition distincte à confirmer

À verrouiller : propriété des données, consentement, responsables des relances et indicateurs de pilotes, contrats et collaborations.

Rôles transversaux

Gouvernance opérationnelle

Les responsabilités doivent être précisées avant l’exécution.

Ville de Montréal

Sollicitation municipale · mobilisation des services municipaux concernés · validation institutionnelle

Partiellement confirmé

Écotech Québec

Gestion administrative des partenaires · collecte des informations de participation · relances · coordination des opérations confiées

Partiellement confirmé

Yulism

Cohérence du parcours · suivi opérationnel · facilitation et qualité de l’expérience

Partiellement confirmé

Donneurs d’ordre et solutionneurs

Qualité des besoins · préparation des représentants · suivi des occasions

Cadre proposé

Données et coordination

Plateformes

Airtable

Suivi des partenaires : descriptif, logo, code promotionnel et inscriptions des bénévoles.

Confirmé pour les partenaires

B2B/2GO

Inscription des participants et gestion des rencontres.

Confirmé

Formulaire besoins

Qualification structurée des enjeux des donneurs d’ordre.

À choisir

Suivi postévénement

Contacts autorisés, relances, pilotes, contrats et retombées.

À concevoir

Repères de travail

Échéancier

01
Parcours et mobilisationDès septembre 2026
02
Information et tronc communSeptembre–octobre 2026
03
Ateliers et pitchs ciblésOctobre–début novembre 2026
04
Événement ÉCO‑RDV23 novembre 2026
05
Suivis et webinairesJ+7 à J+90
06
Parcours avancé ÉEQAvril–septembre 2027 · à confirmer